Was eine eigene HR-Stelle kostet
Eine erfahrene HR-Managerin oder ein HR-Manager kostet in Österreich brutto 45.000–65.000 € pro Jahr – plus Lohnnebenkosten, Onboarding-Zeit und laufende Managementkapazität.
Für ein Start-up mit 10–20 Mitarbeitenden ist das oft zu früh. Die Auslastung für eine Vollzeitstelle ist in dieser Phase selten gegeben, und die Fixkosten belasten das Budget.
Was externe HR bietet
Externe HR-Unterstützung bedeutet: professionelle Expertise, genau dann wenn sie gebraucht wird – ohne Fixkosten, ohne Onboarding-Aufwand, ohne langfristige Verpflichtung.
- —Kein Gehalt, keine Lohnnebenkosten
- —Sofort einsatzbereit – kein Einarbeitungsaufwand
- —Skalierbar: mehr oder weniger Support je nach Wachstumsphase
- —Erfahrung aus verschiedenen Unternehmen und Branchen
Wann externe HR sinnvoll ist
Externe HR passt gut für Start-ups, die wachsen, aber noch nicht die Größe haben, um eine Vollzeitstelle zu rechtfertigen. Konkret: 5 bis 25 Mitarbeitende, schnelles Wachstum, und HR-Themen, die mehr Zeit kosten als sie sollten.
Auch bei konkreten Projekten – einem HR Setup, einem Recruiting-Prozess oder einer Compliance-Prüfung – ist externe Unterstützung oft effizienter als eine interne Stelle aufzubauen.
Wann eine eigene HR-Stelle sinnvoll wird
Ab etwa 30–50 Mitarbeitenden lohnt sich eine eigene HR-Stelle. Die Komplexität steigt so stark, dass eine Vollzeitkraft wirtschaftlich sinnvoll wird.
Viele Start-ups nutzen externe HR als Übergang: Strukturen werden aufgebaut, Prozesse werden etabliert – und wenn die Zeit kommt, gibt es eine saubere Basis für eine interne Stelle.
Was PeopleWard bietet
PeopleWard bietet externe HR für Tech-Start-ups in Österreich – von Innsbruck aus, österreichweit und remote. Das Angebot umfasst HR Setup, HR Support und laufende Betreuung ohne Fixanstellung.
Mehr zu den typischen Risiken beim Wachstum: 5 HR-Fehler, die schnell teuer werden können.
Häufige Fragen
Ab wann lohnt sich eine eigene HR-Stelle?
In der Regel ab 30–50 Mitarbeitenden, wenn die HR-Auslastung eine Vollzeitstelle wirtschaftlich rechtfertigt. Davor ist externe Unterstützung meist effizienter.
Kann externe HR eine interne Stelle vollständig ersetzen?
Für die meisten Start-ups in der Aufbauphase ja. Externe HR deckt operative und strategische Aufgaben ab – flexibel und ohne Fixkosten.
Was kostet externe HR bei PeopleWard?
Laufende HR-Betreuung ohne Fixanstellung beginnt ab 1.250 € pro Monat. Das ist deutlich günstiger als eine eigene Stelle – und sofort einsatzbereit.